依据
《中小学生学籍管理办法》第二十四条要求“地方教育行政部门和学校应当每学期复核学生学籍,确保学籍变动手续完备、学生基本信息和学籍变动信息准确”。各地各校应按要求建立健全核查机制,每学期学校通过学籍系统复核学生学籍,在此基础上每学年下学期暑假前核对一次新生基本信息。
老师将含有学生基本信息的《全国中小学生学籍基础信息确认表》打印发放至每一位学生家长(监护人)审核、修改、补充,家长(监护人)签字确认后交还学校。重要身份信息变更的,须提交身份证件佐证;信息更新或补录的,班主任要确认家长提交的《确认表》中手写信息项字体工整、字迹清晰、易于辨认。
之后,由学籍管理员在学籍系统内完成修改操作,学校和学籍主管部门按照程序及时核准。学校应将学生家长(监护人)签字确认的《确认表》和纸质佐证材料作为学籍档案存档。
学生家长填表指南
请学生家长仔细检查“全国中小学生学籍基础信息确认表”上面已有的学生基本信息,核对学生的每一项信息是否准确,如学生、家长(监护人)的姓名、身份证号、联系电话、住址等是否正确,如果有错误、变更,请在对应的变更栏中填写正确信息
姓名
户口本、身份证件上的名字
出生地
学生出生的地方,如在北京出生,就填“北京”
身份证件类型
可证明学生身份的证件类型:居民身份证,香港特区护照/身份证明,澳门特区护照/身份证明,台湾居民来往大陆通行证,境外永久居住证,护照。
籍贯
祖居或本人出生的地方,现多用于父辈以上的居住地。
入学方式
学生以何种方式进入学校,义务教育阶段分为:‘就近入学 、其他’,高中阶段分为‘统一招生考试/普通入学、体育特招、艺术特招、其他’。就近入学是指义务教育阶段学生通过单校划片(含小升初对口直升)或多校划片随机派位的方式入学。
就读方式
走读或住校
入学年月
新学生入学的时间,比如今年2018年9月刚上小学的就填201809
联系电话
可以联系到学生家长的电话
是否留守儿童
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是否随迁子女
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